Administrativ medarbejder til Facility Management, Drift og Vedligehold

Trives du i et dynamisk miljø, hvor du skal skabe administrativ struktur og både har en finger med i de faste driftsopgaver og ad hoc udviklingsprojekter?
Hos Aalborg Forsyning har vi gennemført en organisationsændring, hvor vi har samlet ansvaret for alle administrative-og driftsbygninger, grønne arealer, samt firmabiler i Facility Management, Team Drift og Vedligehold.
Derfor søger vi nu den helt rigtige administrative profil som skal bistå teamleder og kollegaer i Facility Management, Drift og Vedligehold med de administrative opgaver knyttet til at sikre en stabil og struktureret drift.

Jobbet

Vi tilbyder en stilling, hvor du vil få dine egne faste ansvarsområder, men også skal indgå i et tæt samarbejde med teamlederen for Facility Management, Drift og vedligehold med henblik på kontinuerligt at skabe og udvikle strukturerede og ensartede arbejdsgange.
Dine faste ansvarsområder vil bestå af at varetage den administrative del af vores flådestyring af firmabiler i et samarbejde med vores mekaniker, samt drift af vores eksterne aftaler på rengøring og vaskeri.
Som administrativ medarbejder i Facility Management, Drift og Vedligehold vil dine arbejdsopgaver blandt andet være, at:

• Varetage den daglige kontakt med eksterne leverandører indenfor dine faste ansvarsområder med henblik på at sikre et godt og stabilt samarbejde.
   
• Varetage oprettelse af rekvisitioner, samt godkende faktura knyttet til egne arbejdsområder.
   
• Bistå teamleder med indstillinger til direktionen, afrapportering, udarbejdelse og implementering af nye tiltag, herunder kommunikation til organisation og interessenter.
   
• Diverse ad hoc-opgaver.

Om dig

Vi forestiller os, at du motiveres af at levere en god service, skabe orden og struktur, samtidig med at du er omstillingsparat, når opgaverne kræver det.
Du skal kunne trives med at have forskelligartede opgaver som skal løses parallelt, samt med at der indimellem ændres retning over natten, som følge af lovgivning eller behov og omprioriteringer i organisationen.

Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund og minimum 5 års erfaring fra tidligere administrative stillinger. Erfaring fra lignende arbejdsopgaver er en fordel.

Derudover:

• At du går struktureret til opgaverne og trives i en stilling, hvor du i høj grad selv bidrager til at skabe den nødvendige struktur, både i opgaverne og for din arbejdsdag.
   
• At du er dygtig til at sikre et godt og løsningsorienteret samarbejde på tværs og har forståelse for vigtigheden af involvering, af rette interessenter på rette tidspunkt og den påvirkning som dit arbejde har i og på organisationen.
   
• At du vil bidrage til at fastholde vores gode arbejdsmiljø, samt ser sparring og fællesskab i teamet og på tværs i organisationen som et ”must have” i et drømmejob.

Sådan er vi

Vi er ambitiøse i de mål vi sætter os, men stemningen i teamet er uformel og vi angriber opgaverne med en positiv tilgang og en vis portion humor.
Du bliver en del af et team med mange forskellige faglige og personlige kvaliteter, hvor samarbejde er et nøgleord, fordi vi tror på, at vi sammen opnår den bedste opgaveløsning, både på tværs i teamet, i afdelingen og ud i organisationen.
Du bliver kollega i et team og i en organisation i udvikling, hvor der er mulighed for at være med til at præge morgendagens løsninger.

Løn og ansættelsesforhold

Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, mulighed for efteruddannelse, fitnessfaciliteter og kantineordning.

Aalborg Forsyning opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Koncernsproget er dansk.

Vi forventer at afholde samtaler fredag i uge 43.

Interesseret?

Har du spørgsmål, eller vil du gerne vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder Henrik Bertelsen på tlf.:+45 20487707.

Aalborg Forsyning
Aalborg Forsyning er midt i en ambitiøs udvikling af vores forsyning. Med mere end 500 medarbejdere leverer vi hver dag varme, gas, køling og rent vand til vores kunder. Vi håndterer regnvand, spildevand med ambitioner om at bidrage til den grønne omstilling. Med afsæt i vores fælles værdier – tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling – arbejder vi hver dag på at skabe attraktive arbejdspladser med høj trivsel og produktivitet. Vi indgår i både offentlige og private partnerskaber, hvor innovation, udvikling og test er i fokus. Det sker bl.a. i vores erhvervsområde Norbis Park, hvor vi i disse år bygger og afprøver nye teknologier, der skal skabe fremtidssikker forsyning. Vi er organiseret i tre direktørområder for innovation, teknik og økonomi, og så er Aalborg Forsyning Danmarks 2. største kommunalt ejede multiforsyning.

Vores mission er at skabe tryghed og bæredygtighed – også for kommende generationer.

Fakta om Aalborg Forsyning

• 500 medarbejdere
• 65.000 kunder
• Mission: Vi skaber tryghed og bæredygtighed - også for kommende generationer
• 5 værdier: Tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling

Læs mere om vores arbejdsplads